Assemblée générale 2023/2024
L'assemblée générale 2023 était le :
Vendredi 19 Janvier 2024
au théâtre municipal (1er étage de la Mairie)
Quelques photos :
14 heures : Assemblée Générale extraordinaire (approbation des nouveaux statuts)
14 heures 30 : Assemblée générale Ordinaire (avec élection du C.A.)
16 heures : Chants et guitare avec Franck FOSSÉ (pendant que le nouveau conseil d'administration délibère)
16 heures 30 : Présentation du nouveau Bureau
16 heures 30 : Gâteaux & boissons
17 heures 30 : clôture de notre après-midi
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Mesdames et Messieurs les Membres du Conseil d’Administration,
Mesdames les Adhérentes, Messieurs les Adhérents,
Madame, Monsieur,
Je vous invite à participer à l’Assemblée Générale Extraordinaire de notre
association, fixée au vendredi 19 janvier 2024 à 14 heures, Salle du Théâtre Municipal, au 1 er étage de la Mairie de La Bourboule.
L’ordre du jour retenu est le suivant :
Modification des statuts et du règlement intérieur
Un exemplaire de chacun de ces documents qui seront soumis au vote vous seront adressé avec la convocation.
Les statuts et le règlement intérieur actuels sont à votre disposition au Club.
La principale modification des statuts porte sur l’élection et le renouvellement
des mandats des Membres du Conseil d’Administration. Le règlement intérieur est mis à jour.
L’Assemblée Générale Ordinaire 2024 se déroulera le vendredi 19 janvier 2024 à 14 heures 30, dans le même lieu.
L’ordre du jour retenu est le suivant :
- Rapport moral du Président
- Bilan 2023 du Trésorier
- Approbation du budget prévisionnel 2024
- Présentation des activités à venir
- Questions diverses
Je vous rappelle qu’en vertu de nos statuts, afin de participer aux votes de
l’Assemblée Générale Extraordinaire et de l’Assemblée Générale Ordinaire 2024, vous devez être à jour de vos cotisations 2023.
Votre adhésion 2024 pourra être effectuée sur place, à l’issue de cette rencontre.
Si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale Extraordinaire et/ou à l’Assemblée Générale Ordinaire 2024, un formulaire de pouvoir sera joint à votre convocation.
Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un(e) adhérent(e) de votre choix.
Le Président,
Etienne GUICHARD
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PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
SÉANCE DU 19 JANVIER 2024
oOo
Le dix-neuf janvier deux mille vingt-quatre, à quatorze heures, l’association CLUB ACCUEIL et AMITIE s’est réunie en Assemblée Générale extraordinaire, Salle du Théâtre Municipal de l’Hôtel de Ville, sur convocation de son Président, Etienne GUICHARD.
Il a été établi une feuille d’émargement signée par les Membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
63 personnes sont présentes ou représentées. Les statuts actuels ne prévoient pas de quorum pour la tenue de la séance.
La séance est présidée par Etienne GUICHARD, en qualité de Président de l’association. Il est assisté de Paulette PITOISET, Vice Présidente, Jean-Claude CHOSSON, Trésorier, Simone FARHAT, Secrétaire, Marie-Françoise TROCHE, Secrétaire Adjointe,. Marianne BARRIERE et Eliane SERRE, Membres du Conseil d’Administration, sont également présentes.
Absent excusé : Gilbert FEREYROLLES, Membre du Conseil d’Administration.
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Etienne GUICHARD ouvre la séance en remerciant les personnes présentes de leur participation à la séance, compte-tenu des conditions météorologiques difficiles.
Il rappelle l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire consacré à la modification des statuts du Club et la mise en place d’un nouveau règlement intérieur.
Selon les termes actuels des statuts du Club Accueil et Amitié en date du
26 février 2015, et plus particulièrement l’article 10, toute modification des statuts doit être présentée et approuvée en Assemblée Générale Extraordinaire, convoquée par le Président du Club.
Les modifications proposées portent essentiellement sur les modalités d’élection des Membres du Conseil d’Administration et la durée de leurs mandats, mais également sur la mise en place d’un nouveau règlement intérieur.
Les projets de statuts et de règlement intérieur ont été adressés à chacune et chacun des adhérents avec la convocation à l’Assemblée Générale Extraordinaire de ce jour.
Après avoir été exposées, les nouvelles dispositions statutaires sont soumises aux votes et approuvées à l’unanimité des voix des personnes présentes.
Les Membres du Conseil d’Administration seront désormais élus pour un an par l’Assemblée Générale Ordinaire. Ils sont rééligibles.
Un nouveau règlement intérieur fixera les règles de fonctionnement habituel du Club, après approbation en Assemblée Générale Ordinaire.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 14 h 15.
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PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
SÉANCE DU 19 JANVIER 2024
oOo
Le dix-neuf janvier deux mille vingt-quatre, à quatorze heures trente, l’association CLUB ACCUEIL et AMITIE s’est réunie en Assemblée Générale Ordinaire, Salle du Théâtre Municipal de l’Hôtel de Ville, sur convocation de son Président, Etienne GUICHARD.
Il a été établi une feuille d’émargement signée par les Membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.
63 personnes sont présentes ou représentées. Les statuts actuels ne prévoient pas de quorum pour la tenue de la séance.
La séance est présidée par Etienne GUICHARD, en qualité de Président de l’association. Il est assisté de Paulette PITOISET, Vice Présidente, Jean-Claude CHOSSON, Trésorier, Simone FARHAT, Secrétaire, Marie-Françoise TROCHE, Secrétaire Adjointe,. Marianne BARRIERE et Eliane SERRE, Membres du Conseil d’Administration, sont également présentes.
Absent excusé : Gilbert FEREYROLLES.
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Etienne GUICHARD ouvre la séance en remerciant les personnes présentes de leur participation à la séance.
Il rappelle l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :
- Rapport moral du Président
- Rapport financier 2023
- Présentation des projets à venir
- Questions diverses
1 – RAPPORT MORAL
Etienne GUICHARD rappelle que le Club compte à ce jour 115 adhérents. Il évoque le souvenir de Mireille MONTEL, décédée en octobre dernier et le départ de Simone DEGOULANGE, résidente, depuis l’automne, à l’Ehpad du Mont-Dore.
Il remercie la Mairie pour la mise à disposition des locaux du Club et les différents prêts matériels accordés (véhicule, barnums, salle du Théâtre pour la réunion de ce jour, etc…).*
Fréquentation des ateliers :
- Informatique : Animateurs : Etienne GUICHARD et Jean-Marc COURSOLLES
De 2 à 8 participants, sur leur demande
- Généalogie : Animatrice : Martine GUICHARD
1 participante, compte tenu de la spécificité du thème
- Mémoire : Animatrice : Simone FARHAT
De 17 à 20 personnes
- Equilibre : Animatrice : Simone FARHAT
10 personnes
- Conversation anglaise : Animatrice : June RAY
Cet atelier a intéressé une quinzaine de personnes. Toutefois, il n’a pas été encore possible de trouver un nouvel animateur, à la suite du retour en Grande Bretagne de June RAY.
- Randonnée et Marche Douce : Animateurs : Michelle ANDANSON, Maryvonne LARCHER et Jean-Marc COURSOLLES
De 10 à 20 personnes
- Yoga : Animateurs : Denise CYMERMAN et suite à son départ, Vincent GIRAUDON
De 10 à 12 personnes
- Arts créatifs : Marianne BARRIERE
De 3 à 5 personnes. Cet atelier a assuré la décoration de toutes les fêtes du Club.
- Belote, Scrabble, Qwirkle, etc…
Ces jeux de société regroupent entre 20 et 40 personnes le jeudi après-midi.
2 – RAPPORT FINANCIER 2023
Jean-Claude CHOSSON, Trésorier, en assure la présentation. Elle a été simplifiée par rapport à l’an dernier.
Total des dépenses 2023 : 34 305,79 €
Total des recettes 2023 : 35 055,64 €
Soit un bénéfice de 749,88 € ; on se rapproche de l’équilibre.
Solde du Compte courant : 3 459,36 €,solde du compte sur livret : 3 301,87 €.
Le montant de l’adhésion annuelle n’a pas été modifié depuis plusieurs années, compte tenu du « bon état » des comptes.
Les montants des subventions 2023 ont été en légère baisse par rapport à 2022.
Parmi les principaux financeurs : la Commune de La Bourboule, le Conseil Départemental (dotation d’animation locale décentralisée), la CARSAT (aide au séjour ANCV).
Une nouvelle subvention pourrait nous être apportée en 2024, le dossier est en cours.
Etienne GUICHARD informe les personnes présentes de la possible nécessité d’achat d’une plaque de cuisson ; celle actuellement en place ne fonctionne pas.
Jean-Claude CHOSSON précise que les documents comptables sont à la disposition de toutes personnes intéressées.
Etienne GUICHARD tient à remercier Jean-Claude CHOSSON pour le grand travail effectué sur le poste de la Trésorerie.
Présenté aux votes, le rapport financier est adopté à l’unanimité des voix des personnes présentes ou représentées.
3 – BILAN DES ATELIERS
Arts créatifs : Comme évoqué en début de séance, les participantes à cet atelier ont largement contribué à la décoration de la salle du Club, lors des manifestations festives. Certaines de leurs créations ont été proposées à la vente.
Ateliers Mémoire et Equilibre : une poutre en bois a été fabriquée par les Services Techniques. Différents jeux ou matériels ont été achetés.
Le jeudi après-midi : outre les traditionnels jeux de société, une table de « papotage » s’est ouverte ; elle regroupe les personnes ne désirant pas prendre part aux différentes activités proposées mais heureuses de se retrouver.
Etienne GUICHARD tient à remercier les bénévoles présentes « en cuisine » afin d’offrir goûters et boissons aux participantes et participants à l’après-midi.
Marche douce et randonnée : Peu de monde pour la marche douce (tour de La Bourboule) dont Michelle ANDANSON est en charge.
La randonnée attire davantage de personnes. Jean-Marc COURSOLLES, animateur de cet atelier, en précise l’idée : explorer La Bourboule et ses environs. Les conditions météorologiques du jour sont déterminantes et il est impératif de respecter les vigilances mises en place. Il peut être parfois nécessaire de prendre les véhicules personnels pour se rendre sur site.
Etienne GUICHARD tient à souligner que les participants aux ateliers « marche douce » et « randonnée » partent « en individuels » car le Club Accueil et Amitié n’est pas un club de marche avec présence d’un animateur diplômé. Cette précision est importante en termes de responsabilité.
Simone FARHAT ajoute la nécessité de posséder des équipements adéquats (vêtements, chaussures, boissons).
La généalogie : les recherches sont effectuées grâce aux moyens offerts par les services d’Etat Civil, le Conseil Départemental, Généanet, etc…. Martine GUICHARD, Animatrice, est à la disposition de chacune et chacun.
Le yoga : l’atelier a été animé par Denise CYMERMAN jusqu’à son départ à l’automne 2023. Elle a pu être remplacée par Vincent GIRAUDON, déjà intervenant à Saint-Sauves, Nébouzat et dans les Combrailles.
Neuf personnes prennent part actuellement aux cours du mardi après-midi
(15 h 00 à 16 h 30) dans les locaux du Club. L’effectif optimal est de 11 personnes, mais devrait pouvoir être atteint.
Engagement des participants pour 3 mois, pour un montant de 90 € (10 séances).
Etienne GUICHARD ajoute que le Club est en attente de nouvelles aides de la part de la Conférence des Financeurs (regroupant le Conseil Départemental et autres instances). Elles devraient permettre de diminuer les coûts d’accès aux différents ateliers sportifs (yoga, pilates, natation, aquagym).
Le Conseil Départemental a pour motivation d’aider les structures des petites collectivités.
Piscine, aquagym, pilates : la billetterie est assurée par le Club, permettant des achats groupés avec tarifs particuliers. La réserve de trésorerie est affectée à ces achats.
Toutes les informations figurent sur le site internet du Club et sur le programme papier, à disposition dans les locaux du Club.
Les tournois de belote interclubs : Organisés une fois par mois, ils regroupent les clubs des communes de Saint-Sauves, Chastreix, Messeix et La Bourboule. Le Club Accueil et Amitié a remporté plusieurs tournois en 2023 (la récompense est un repas).
Outre le plaisir du jeu, ces rencontres permettent aussi de connaître les adhérents des clubs voisins.
La démonstration des produits « Proconfort » (vente de matériel divers et varié à destination des seniors) : un don de 250 € a été fait au Club par la Société et un repas a été offert aux personnes présentes à la démonstration.
Cette prestation ne sera pas renouvelée en 2024, peut-être en 2025.
Les sorties (à la journée ou à la semaine) :
- Clermont-Ferrand (Musée Quillot, aventure Michelin).
- Ile de Ré en juin 2023 (séjour d’une semaine dans le cadre du programme Seniors en Vacances ANCV). Aides financières possibles suivant les revenus. Animations, excursions ‘(facultatives), etc…
- Les repas d’anniversaires : une fois par semestre dans les locaux du Club (prêt d’un barnum par la Mairie), un grand merci aux adhérentes bénévoles présentes en cuisine.
- Sortie à Bort-les-Orgues (visite du barrage spéciale groupes, promenade en bateau, visite de la tannerie, déjeuner à Lanobre).
- Initiation au golf (au Mont-Dore) avec Paulette et Daniel Pitoiset
- Repas « Entre Nous » le 10 novembre 2023, à l’Hôtel de la Poste
(50 personnes présentes).
4 – LE DROIT A L’IMAGE
Etienne GUICHARD tient à préciser que toute personne ne souhaitant pas apparaître sur les photos prises lors de toutes activités ou manifestations du Club, devra faire une déclaration écrite en ce sens.
5 – ELECTIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Etienne GUICHARD rappelle que, suite à l’Assemblée Générale Extraordinaire de ce jour, les Membres du Conseil d’Administration sont désormais élus pour un an. Ils sont rééligibles.
Il demande aux personnes volontaires pour entrer au Conseil d’Administration 2024 de se faire connaître :
- Simone FARHAT
- Jean-Claude CHOSSON
- Gilbert FEREYROLLES
- Paulette PITOISET
- Marianne BARRIERE
- Guy CALIME
- Marie-Françoise TROCHE
- Etienne GUICHARD
Tous sont élus à l’unanimité des voix des personnes présentes.
Le nouveau Conseil d’Administration se réunira à l’issue de l’Assemblée Générale afin de procéder à l’élection des Membres du Bureau.
6 - LES PROJETS 2024
- Reprise des tournois de belote interclubs (12 janvier, 19 février, 22 mars, 11 avril, 15 mai 2024)
- Voyage annuel, initialement prévu à Port Manech (Finistère), du 07 au
14 septembre 2024. Malheureusement, le centre de vacances est complet depuis début janvier. La recherche d’une nouvelle destination est en cours sur les régions Bretagne et Normandie. Les inscriptions peuvent être néanmoins être faites dès à présent et permettront de communiquer toutes informations nécessaires.
- Ciné Club: désormais organisé dans les locaux du Club, car le public était trop peu nombreux au Roxy pour rentabiliser les frais de projection. Prochaine séance le 15 mars prochain avec le film « Z » de Costa Gavras.
- Repas « Entre Nous », prévu le 12 avril 2024 ; les inscriptions sont ouvertes. Etienne GUICHARD contactera le restaurant « Le Garrison », boulevard Georges Clémenceau. Budget envisagé : 15-20 €.
- Conférences: « L’univers de l’internet », le 05 avril 2024, animée par Etienne GUICHARD, suivie de «L’équilibre alimentaire » le 03 mai 2024, animée par Simone FARHAT avec la participation d’Adélaïde PANTHEON-LOISEAU, étudiante en diététique. D’autres ateliers pourront être proposés par cette dernière sur la nutrition et les besoins spécifiques de la personne âgée.
- Thé dansant: la date est à fixer. Les inscriptions préalables sont obligatoires, de même que tout désistement.
- Voyages à la journée:
- Descente du Rhin (annulée car trop onéreuse),
- Moulin Richard de Bas,
- Musée national du costume de scène à Moulins ;
- Le Puy-du Fou (en cours d’organisation mais les hébergements sur place sont complets depuis un an environ, les tarifs de groupes sont applicables dès
20 personnes). Inscriptions à déposer le 30 janvier au plus tard.
7 – COTISATION 2024
Le montant est inchangé : 33 €.
8 – QUESTIONS DIVERSES
- Pour le séjour annuel, en partenariat avec l’ANCV (Agence Nationale des chèques vacances), le plafond 2024 des aides est disponible sur le site internet du Club.
- Danielle COURAUD évoque le sujet du repas de Noël (repas des anniversaires du second semestre). Organisé dans les locaux du Club, plutôt exigus, il nécessite une organisation importante et un gros travail des bénévoles en cuisine.
Afin que tous les participants puissent apprécier ce moment, en tenant compte des ressources du Club et d’une possible contribution de chacun (le repas « Entre Nous » coûtait 15 €), elle propose l’adoption d’une autre formule, tant en termes de locaux que de conditions de travail en cuisine.
Etienne GUICHARD tient à préciser que l’aide en cuisine est apportée par des volontaires. Ils ont eux-mêmes proposé leur service.
Jean-Claude CHOSSON, Trésorier du Club, rappelle qu’il avait été envisagé d’utiliser le compte sur livret pour financer différentes actions. Une somme de 2 000 € pourrait être affectée au repas de Noël (prestation traiteur et possible gratuité de mise à disposition d’une salle).
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16 h 00.
Jean-Claude CHOSSON tient à remercier sincèrement Etienne GUICHARD pour le travail accompli pour le Club en vue de son bon fonctionnement.
Les participantes et participants sont invité(e)s à se retrouver autour d’un goûter. L’ambiance musicale est assurée par Franck Fossé, Guitariste.
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COMPTE-RENDU CONSEIL D’ADMINISTRATION
SÉANCE DU 19 JANVIER 2024
oOo
Le dix-neuf janvier deux mille vingt-quatre, à seize heures trente, les Membres du Conseil d'administration du Club Accueil et Amitié, élus lors de l’Assemblée Générale Ordinaire en date du même jour à quatorze heures trente, se sont réunis en Mairie, Salle du Théâtre Municipal.
Etaient présents : Marianne BARRIERE, Guy CALIME, Jean-Claude CHOSSON, Simone FARHAT, Etienne GUICHARD, Paulette PITOISET, Marie-Françoise TROCHE.
Absent excusé : Gilbert FEREYROLLES
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NOMINATION DES MEMBRES DU BUREAU
Selon les statuts actuels du Club, le Bureau compte :
- Un(e) Président(e) et, éventuellement, un(e) Vice Président(e),
- Un(e) Secrétaire et, éventuellement, un(e) Secrétaire Adjoint(e),
- Un(e)Trésorier(e) et, éventuellement, un(e) Trésorier(e) Adjoint(e)
Etienne GUICHARD souhaite connaître les personnes candidates aux différents postes du Bureau.
Après propositions et débats, sont élus à l’unanimité des voix des personnes présentes :
- Trésorier : Jean-Claude CHOSSON
- Trésorier Adjoint : Guy CALIME
- Secrétaire : Simone FARHAT
- Secrétaire Adjointe : Marie-Françoise TROCHE
- Président : Etienne GUICHARD
- Vice Présidente : Paulette PITOISET
Une délibération du Conseil d’Administration sera rédigée en ce sens et adressée en Préfecture, pour mise à jour des fichiers.
Marianne BARRIERE et Gilbert FEREYROLLES, Membres du Conseil d’Administration, n’occupent pas de postes particuliers au sein du Bureau.
OUVERTURE DU CLUB DURANT LES VACANCES
Etienne GUICHARD fait part de la mise en place d’un calendrier de présence les jeudis après-midi, afin qu’au moins un Membre du Conseil d’Administration soit présent au Club. Au-delà, aucune limitation du nombre de personnes.
Il invite les Membres du Conseil d’Administration à le compléter.
Cette mesure pourrait, en cas d’effectif suffisant, permettre le maintien de l’ouverture du Club durant les vacances scolaires, aux horaires habituels (14 h-17 h).
Les adhérentes et adhérents seront consultés à ce sujet.
QUESTIONS DIVERSES
La plaque de cuisson de la cuisine ne fonctionne pas depuis un grand moment.
Paulette PITOISET propose son remplacement par une autre plaque dont elle n’a plus l’usage.
Simone FARHAT s’interroge sur la validité de la garantie de la plaque actuellement en place.
Il conviendra de contacter la Mairie à ce sujet, car l’équipement de la cuisine a été réalisé par les agents des services techniques. Marie-Françoise TROCHE s’en chargera.
De mémoire générale, l’installation daterait de 2019. Simone FARHAT appellera Michelle PEYRAUD, ancienne Présidente du Club, pour obtenir des précisions.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 heures 00.
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